Privacy Policy

I. Premessa
Lo Studio Notarile Lentini, con sede principale in Castelvetro di Modena, via Ghiarone n. 4 (di seguito, lo “Studio”), si impegna costantemente per la tutela della privacy dei propri utenti (di seguito anche, gli “Interessati”). Il presente documento (di seguito, l’“Informativa”) è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), al fine di permettere agli utenti di conoscere la politica sulla privacy, di comprendere come le informazioni personali vengano gestite in fase di utilizzo del sito notaiolentini.it (di seguito, il “Sito”)e, se del caso, di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali.
Le informazioni e i dati forniti dagli utenti, o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti dal Sito (di seguito, i “Servizi”), sono oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e del principio di riservatezza che ispira l’attività dello Studio. I trattamenti connessi ai Servizi, nonché i trattamenti effettuati dallo Studio a qualsiasi altro titolo ai sensi della presente Informativa, hanno luogo presso la sede dello Studio.
Sulla base delle vigenti normative in materia privacy (D. Lgs. 196/2003, o “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e Regolamento, come sopra definito), i trattamenti effettuati dallo Studio saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

II. Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è il notaio Luca Serafino Lentini (di seguito, il “Titolare”), domiciliato presso lo studio notarile sopra indicato tel.059 8678432, e-mail info@notaiolentini.it.
L’elenco aggiornato degli eventuali soggetti che agiscano in qualità di Responsabili del trattamento (previa idonea nomina redatta ai sensi dell’art. 28 del Regolamento) è disponibile presso la sede dello Studio; per qualsiasi informazione in merito, è possibile scrivere una e-mail all’indirizzo di posta elettronica del Titolare su menzionato.

III. Dati personali oggetto del trattamento
1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che – per loro stessa natura – potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di informazioni personali (quali, a titolo esemplificativo: dati identificativi, riferimenti di contatto) in sede di compilazione, per esempio, del form dedicato al ricontatto sul Sito, comporta la successiva acquisizione di tali informazioni dell’utente, necessaria alla corretta esecuzione del servizio richiesto.
Tali dati personali saranno trattati dal Titolare in conformità alla presente Informativa e nei limiti stabiliti dal Regolamento.

3. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente
In sede di utilizzo di alcuni Servizi del Sito (a titolo esemplificativo, l’inserimento del messaggio di testo all’interno del form dedicato al ricontatto), potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti forniti dall’utente allo Studio. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente manleva il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire da terzi soggetti al Titolare.

IV. Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali
Tutti i dati personali forniti possono essere trattati sia in formato cartaceo sia, in via prevalente, in formato elettronico. I dati personali possono essere trattati direttamente dal Titolare o da soggetti autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati, in quanto necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi.
I dati personali saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti previsti dalle vigenti normative. Una volta esaurita la finalità del trattamento, ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i dati personali in tutto o in parte, per le finalità permesse dal Regolamento (quale, a titolo esemplificativo, l’esigenza di far valere un diritto in sede giudiziale).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire eventi quali perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati, in conformità a quanto previsto dal Regolamento.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, gli Interessati possono segnalare eventuali modifiche intervenute scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@notaiolentini.it.

V. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
i. consentire la navigazione sul Sito ed erogare correttamente i Servizi attraverso il Sito, nonché permettere le attività connesse all'esecuzione di un rapporto contrattuale con lo Studio e consentire agli utenti di conoscere ed approfondire le iniziative, istituzionali e formative, eventualmente organizzate o svolte da parte del Titolare;
ii. gestire ed elaborare, in relazione a quanto indicato al punto (i), le domande di assistenza e le richieste di interazione con lo Studio, i suoi professionisti ed i soggetti riconducibili all’organizzazione del Titolare;
iii. offrire una piattaforma di approfondimenti, attraverso i contributi proposti dallo Studio;
iv. adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
v. previo consenso espresso dell’Interessato (ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) del Regolamento), inviare – anche a mezzo e-mail tramite sistemi automatizzati – comunicazioni contenenti informazioni relative allo Studio e alle attività organizzate dal Titolare, nonché aggiornamenti e/o materiale informativo di natura notarile e/o professionale.
Lo svolgimento delle attività di cui ai punti (i)-(iv) sopra elencati non richiede il consenso dell’Interessato, trattandosi di servizi o prestazioni eseguite in esecuzione di richieste avanzate direttamente dall’Interessato ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b), c) del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo è facoltativo e il loro mancato conferimento potrà comportare, come unica conseguenza, l’impossibilità per il Titolare di gestire ed evadere le richieste dell’Interessato, o di inviare le comunicazioni sopra indicate.

VI. Destinatari dei dati personali
I dati personali forniti potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla presente Informativa, con: (i) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento; (ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi; iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; (iv) soggetti autorizzati dallo Studio al trattamento dei dati per svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti/collaboratori dello Studio).
Nessun dato sarà oggetto di diffusione o cessione a terzi se non su consenso dell’Interessato. Laddove la comunicazione a terzi fornitori o partner dello Studio dovesse essere necessaria per esigenze organizzative, amministrative o di supporto ai servizi erogati, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali Responsabili del trattamento ai sensi del Regolamento. Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati alle autorità competenti, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento dell’autorità competente stessa.

VII. Diritti degli Interessati
Ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento; ha diritto altresì di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento (diritto alla portabilità dei dati).
Le richieste devono essere rivolte per iscritto al seguente indirizzo e-mail info@notaiolentini.it
Ciascun Interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare, secondo le modalità indicate dal Garante stesso.

VIII. Modifiche ed aggiornamenti
La presente Informativa è in vigore dal 10/06/2024. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Lo Studio invita gli utenti a visitare periodicamente questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione dell’Informativa, in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.